Техническая спецификация. Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг? Техническая спецификация на услуги связи


Техническая спецификация Услуга по развертыванию структурированных кабельных систем (скс) с поставкой активного сетевого оборудования
Техническая спецификация «Персональный компьютер тип 1»
Техническая спецификация доступа к сети интернет на скорости

Техническая спецификация доступа к сети интернет на скорости

1-10 Мбит/сек в 581 организации образования


  1. Цель
Предоставление доступа к сети Интернет посредством наземных каналов связи для организаций образований (далее - Заказчик) на территории Республики Казахстан.

  1. Описание решения
Подключение на скорости 10Мбит/сек

Подключение к сети Интернет на скорости 10 Мбит/с (далее - Исполнитель) осуществляет по волоконно-оптической линии связи от узла передачи данных Исполнитель до Здания офиса Заказчика. В офисе Заказчика устанавливается шкаф с медиа конвертером Исполнителя.

Скорость подключения к сети Интернет составляет 10 Мбит/с на каждую точку подключения. Интерфейс подключения к локальной сети Заказчика - Ethernet. Скорость устанавливается на порту оборудования Исполнителя услуг и изменяется программно без замены оборудования. Изменение скорости в процессе эксплуатации осуществляется по письменной заявке Заказчика. Протокол доступа к сети Интернет – IP.

Рисунок 1. Схема подключения офиса Заказчика к сети Интернет по ВОЛС

Исполнитель обеспечивает прямое подключение к сети Интернет, без использования кэширующих серверов, с предоставлением блока из 8 зарегистрированных IP адресов на каждую точку подключения для организации служб доступа к сети Интернет

Подключение на скорости 4-8Мбит/с по технологии G . SHDSL

Подключение производится с использованием технологии G.SHDSL по наземному, симметричному каналу доступа, с установкой в офисе Заказчика G.SHDSL шкафа с модемом Исполнителя со встроенным маршрутизатором. Интерфейс подключения к сетевому оборудованию – Ethernet, скорость подключения – от 4 до 8 Мбит/с по входящему и от 4 до 8 Мбит/с по исходящему каналу. Протокол доступа к сети Интернет – IP.

Рисунок 2. Схема подключения офиса Заказчика к сети Интернет по технологии G.SHDSL

Услуга предоставляется без учета внешнего и внутреннего трафика, а так же без учета на входящий и исходящий трафик.

Подключение на скорости 4Мбит/с по технологии ADSL

Подключение офисов Заказчика к сети Интернет Исполнителем осуществляет с использованием соединительных линий связи от телефонного кросса Исполнителя до точки подключения Заказчика.

Подключение производится с использованием технологии ADSL по наземному, асимметричному каналу доступа, с установкой в офисе Заказчика шкафа с ADSL модемом Исполнителя со встроенным маршрутизатором. Интерфейс подключения к сетевому оборудованию – Ethernet, скорость подключения – от 4 до 8 Мбит/с по входящему и от 1 Мбит/с по исходящему каналу. Протокол доступа к сети Интернет – IP.

Рисунок 2. Схема подключения офиса Заказчика к сети Интернет по технологии ADSL

Услуга предоставляется без учета внешнего и внутреннего трафика, а так же без учета на входящий и исходящий трафик.

Исполнитель обеспечивает прямое подключение к сети Интернет, без использования кэширующих серверов, с предоставлением блока из 8 зарегистрированных IP адресов на каждую точку подключения для организации служб доступа к сети Интернет.

Подключение посредством спутниковых каналов связи

Подключение офиса Заказчика к сети Интернет Исполнителя осуществляется с использованием спутниковой системы связи iDirect. Системы iDirect обладают высокой надежностью, удовлетворяющей требованиям силовых, правительственных и спасательных структур по всему миру. Продукты iDirect основаны на принципе MF-TDMA – многочастотного множественного доступа с временным разделением, с выделением полосы пропускания по требованию Заказчика и являются полноценной платформой для предоставления услуг IP.

Для подключения к сети Интернет в офисе Заказчика устанавливается спутниковая антенна, модем (NetModem) со встроенным коммутатором Ethernet к которому подключается локальная сеть Заказчика.

Рисунок 3. Схема подключения офиса Заказчика к сети Интернет посредством спутниковых каналов связи

Скорость подключения к сети Интернет составляет 1 Мбит/с на каждую точку подключения. Интерфейс подключения к локальной сети Заказчика - Ethernet. Скорость устанавливается на порту оборудования Исполнителя. Протокол доступа к сети Интернет – IP. Исполнитель обеспечивает прямое подключение к сети Интернет, без использования кэширующих серверов, с предоставлением блока из зарегистрированных IP адресов на каждую точку подключения для организации служб доступа к сети Интернет.


  1. Инсталляция и эксплуатация каналов
Исполнитель проводит весь объем подготовительных и монтажных работ в соответствии с графиком подключения, согласованным с Заказчиком.

В зону ответственности Исполнителя входит сеть передачи данных Исполнителя и соответствующая сетевая инфраструктура Исполнителя. Ответственность Исполнителя начинается с распределительной телефонной коробки либо оптической полки Исполнителя в здании Заказчика. В случае, когда здание, являющееся местом предоставления услуги является ведомственным зданием Заказчика, либо Исполнитель не имеет возможности организации внутренней проводки в здании, телефонную линию и внутреннюю проводку обеспечивает местный связист Заказчика.

В зону ответственности Исполнителя входит оборудование, если Заказчиком оно взято в аренду.

В зону ответственности Заказчика входит его локальная сеть, включая все компьютеры и сетевые устройства локальной сети.

Заказчик максимально ограничивает доступ посторонних лиц к оборудованию Исполнителя, установленному в здании Заказчика.

Заказчик обеспечивает электрическую подводку в помещение, в котором будет находиться оборудование Исполнителя, заземление, бесперебойное электропитание, температурный режим в помещении должен поддерживаться на уровне 18-24 градусов по Цельсию.

Установленное в офисах Заказчика оборудование Исполнителя передается материально ответственным представителям организаций образований Заказчика на ответственное хранение.

Заказчик отвечает за поддержание места, где расположено оборудование Исполнителя, в безопасном состоянии, огражденным от кражи, пожара, вандализма и т.п.

Исполнитель не отвечает за ненадлежащее качество Услуг, если оно вызвано следующими действиями Заказчика: изменениями настроек или самостоятельным переносом каналообразующего оборудования.

Исполнитель самостоятельно определяет способы подключения к сети Интернет в зависимости от технических возможностей и отдаленности офиса Заказчика. При возникновении технических возможностей Исполнитель обязуется увеличить скорость подключения к сети Интернет. Так же Исполнитель обязуется предоставить график поэтапных работ по переходу на наземные линии (при появлении технической возможности).


  1. Краткое описание сети Исполнителя и предоставляемого сервиса
Перечень основных услуг на базе сети Исполнителя включает предоставление доступа к Интернет для корпоративных Заказчиков и построение корпоративных сетей с использованием гибких тарифов и различных технологий.

Услуги предоставления доступа к Интернет реализуются на базе технологий SDH, Ethernet, SHDSL, ADSL, ISDN, выделенных каналов, Зоны Интернет (круглосуточного коммутируемого доступа).

Услуги построения корпоративных сетей базируются на технологиях ПЦК, IP/MPLS, ATM и включают:

Сети на основе арендованных прозрачных каналов связи,

Сети IP VPN на базе IP/MPLS,

Частные коммутируемые сети (VPDN).

При использовании технологий передачи данных, таких как ATM, Ethernet, IP, в канале помимо полезной информации (полезного трафика) передаваемой Заказчиком, существует служебная информация, которая составляет ориентировочно 15 – 20%, от общей пропускной способности канала Заказчика. Данный объём зависит от размера заголовков различных протоколов, которые используются на канале Заказчика, начиная от протоколов канального уровня и заканчивая уровнем приложений. Из этого следует, что если Заказчик «поверх» протокола IP использует другие протоколы, то размер служебной информации возрастает более 20%.

Исполнитель организовывает мониторинг каналов (загрузка входящего / исходящего трафика), а именно действия по настройке и сопровождению программно-аппаратной системы, осуществляющей манипуляции с трафиком и формирующей соответствующие статистические данные.

Манипуляции:


  • Определение трафика по типам приложений, источникам и пользователям в сети школ;

  • Ограничение нежелательного трафика.
Статистические данные:

  • По направлениям, по типу приложений, по источникам трафика.

Исполнитель организовывает Центр управления защиты и мониторинга каналов связи (программно-аппаратный комплекс и т.п.), а именно включают себя действия по координации работ по настройке и сопровождению системы информационной безопасности организаций образования - поставщиками услуг системно-технического обслуживания организаций образования Заказчика (минимально две степени защиты – по периметру сети школ, защита серверов и всех пользовательских рабочих мест, система информационной безопасности должна предупреждать и осуществлять защиту от всех известных типов атак, сканировать и очищать сервера и рабочие станции от всех известных типов вредоносного программного обеспечения, системы безопасности должна быть от одного производителя и международного уровня).

Для осуществления вышеуказанных мер Исполнителем используется существующее оборудование и программное обеспечение школ, и поставщики услуг системно-технического обслуживания для организаций образования Заказчика.

Все перечисленные действия по координации поддержки осуществляются круглосуточно. Исполнитель выделяет группу технических специалистов и управленцев из состава сотрудников с круглосуточным доступом, а также обеспечить реагирование на все запросы по городскому и мобильному телефону, e-mail.

Исполнитель предоставляет авторизационное письмо от существующей в организациях образования производителя Системы информационной безопасности, подтверждающее наличие партнерских отношений с компанией-производителем на поставку и поддержку товара.

Исполнитель предоставляет нотариально заверенную копию лицензии на передачу данных (в том числе услуги интернет и телеграфной связи). Опыт работы в сфере предоставление передачи данных свыше 2 лет.


  1. Доступность сервиса для точек подключенных по наземным каналам
Услуга может быть недоступной не более 24 часов совокупно за весь месяц оказания Услуги. Если доступность Услуги не соблюдена (по вине Исполнителя), то Заказчик имеет право потребовать от Исполнителя скидку за каждый полный час простоя в размере стоимости одного часа из расчета суммы месячного платежа Заказчика отнесенной к 720 часам по истечении расчетного месяца:

Компенсация =,

где С – сумма месячного платежа Заказчика в расчетном месяце; N – общее кол-во подключенных наземных каналов; – суммарное время недоступности Услуги в часах за расчетный месяц. Промежутки времени, в которые осуществляется плановое техническое обслуживание, не являются случаями недоступности услуги.

Исполнитель обеспечивает коэффициент доступности не менее 95% в месяц.

При повреждении линий связи вне узла передачи данных, Исполнитель предпринимает необходимые меры для устранения повреждений на таких линиях связи

Скидки предоставляются в случаях:


  • при перерывах в связи, не являющихся перерывами для проведения профилактических и ремонтных работ, продолжительностью более двадцати четырех (24) часов совокупно за весь месяц оказания услуг.

  • при технических перерывах в связи для проведения профилактических и ремонтных работ продолжительностью более двадцати четырех (24) часов непрерывно.
Исполнитель отслеживает состояние сети Исполнителя 24 часа в сутки, 365 дней в году. А так же, представляет доступ Заказчику 24 часа в сутки, 365 дней в году к веб-интерфейсу системы мониторинга качества каналов связи сети Исполнителя (минимальный шаг по времени не менее 5-минут, срок хранения данных не менее 1-го календарного года, учет входящего и исходящего трафика по раздельности, графическое представление).

В случае выхода канала из строя, дежурный оператор Заказчика сообщает о проблеме в службу технической поддержки Исполнитель, который определяет статус проблемы и вызывает соответствующий персонал для устранения неисправностей.

В течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения обращения Заказчика, Исполнитель предпринимает необходимые меры для устранения повреждений и, в случае необходимости, направляет к Заказчику соответствующий персонал для устранения неисправностей. Исполнитель уведомляет Заказчика о предпринятых мерах по устранению повреждений.

При повреждении линий связи вне узла передачи данных Исполнителя, а также при повреждениях на ведомственных сетях связи время устранения повреждений на таких линиях связи напрямую зависит от условий Договора со Сторонними операторами связи.

Профилактические работы проводятся в ночное время. Извещение Заказчику о проведении работ производится за 48 часов.

Круглосуточная служба технической поддержки: (+7727)2587999 (плата за междугородный звонок не взимается).

Спецификация является одним из приложений к договору, где стороны уточняют, конкретизируют его существенные условия. Так, спецификация к договору оказания услуг прописывает детально необходимые действия исполнителя, формулирует критерии оценки качества услуги, уточняет этапы, сроки, место предоставления услуг и стоимость каждого этапа.

В каких случаях спецификация необходима?

Спецификация делает текст договора более коротким, ясным и отражающим ключевые моменты. Позволяет вынести в неотъемлемое приложение и согласовать подробные технические характеристики услуги, конкретизировать цену каждой позиции и показать, каким образом формируется общая сумма договора и в какие сроки следует передать выполненный заказ.

Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:

  • Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
  • Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
  • Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
  • Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
  • При смешанных видах договоров. Например, когда договор оказания услуг содержит элементы договора поставки. Со спецификацией проще разграничить требования к каждой группе условий.
  • Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора. В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора. Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи).
  • В момент подписания договора нет возможности однозначно и подробно составить исчерпывающее описание услуги или отдельных её действий, этапов. Например, при разработке пакета конкурсной документации.

Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств. При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см. образец в конце статьи).

Когда можно обойтись без спецификации?

Прикладывать к договору спецификацию нет необходимости, если:

  • Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
  • Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
  • Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам. В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
  • Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.

Несмотря на то, что единая унифицированная форма спецификации к договору оказания услуг законом не установлена, в деловом обороте приняты определенные стандартные требования к её реквизитам и содержанию, с учетом практики разработаны рекомендуемые формы.

  • В заголовке документа обозначают название — «спецификация», — дают ссылку на договор с указанием его даты и номера.
  • Обязательно указывают день подписания спецификации. Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию.
  • Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.
  • В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет. Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию.
  • Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием. Некоторые организации в тексте договора прямо указывают, должность лица, которому поручено подписывать спецификации.
  • Основное содержание спецификации, то есть информация об услуге и всех требованиях и детальных условиях, подаётся в повествовательной или табличной форме.
  • Если условия конкретной спецификации действуют ограниченное время, следует отметить данный момент и указать, какие условия вступают в силу после такого момента.
  • Завершают документ указанием полных реквизитов сторон и подписей уполномоченных должностных лиц.

Спецификация к договору оказания услуг подписывается теми же сторонами, что и сам договор. На подобные опечатки следует обратить внимание, если хозяйственная деятельность оформлена через нескольких юридических лиц со схожими наименованиями.

Договором можно предусмотреть, что стороны признают спецификации, подписанные и переданные друг другу по факсу или электронной почте. В этом случае в самом договоре необходимо указать соответствующие номера телефонов и адреса электронной почты сторон.

Главная > Документ

Приложение 1

Спецификация на оказание услуг сотовой связи

для нужд администрации города Ставрополя

1. Количество абонентов – 37. 2. Местный доступ – 37 абонентов. 3. Междугородный и международный доступы, внутрисетевой роуминг – 37 абонентов. 4. Детализированный счет – по требованию. 5. Национальный и международный роуминг – 15 абонентов. Необходимый пакет услуг: - определение номера; - служба кротких сообщений (SMS); - удержание / ожидание вызова; - переадресация; - автоответчик; - выход в Интернет; - GPRS. 6. Гарантия на оказание услуг – в течение 12 месяцев.

Технические характеристики услуг

Требуемое значение

Требования к сотовой связи

1.

Возможность бесплатного подключения и качественной круглосуточной работы радиотелефонов стандарта GSM 900/1800;

обязательное условие

2.

Возможность подключения дополнительного количества радиотелефонов Заказчика к его корпоративной сотовой сети;

обязательное условие

3.

Возможность сохранения телефонных номеров при временном отключении;

обязательное условие

4.

SIM-карты компании должны обеспечивать использование в любом аппарате, разработанном для системы GSM 900/1800 ведущими фирмами на рынке систем сотовой связи, с учетом внедрения ими новых разработок;

обязательное условие

5.

Возможность сочетания в одном Контракте вариантов платежа (авансовый и кредитный);

обязательное условие

6.

Возможность сохранения и подключения к своей сети используемых Заказчиком SIM-карт;

обязательное условие

7.

Зоны обслуживания:

г. Ставрополь, Ставропольский край, ЮФО, Россия, СНГ, Международная;

обязательное условие

8.

Максимальная зона радиопокрытия в г. Ставрополе, Ставропольском крае, Южном Федеральном округе, в республиканских, краевых и областных центрах субъектов Российской Федерации;

обязательное условие

9.

Надежная связь и защита от несанкционированного подключения;

обязательное условие

10.

Возможность пользоваться Услугами других сетей радиотелефонной связи в России, СНГ и за рубежом (международный роуминг).

обязательное условие

11.

Безроуминговое покрытие на территории ЮФО;

обязательное условие

12.

Отсутствие абонентской платы за пользование шестизначными городскими номерами;

обязательное условие

13.

Международный доступ;

обязательное условие

14.

Запрет вызова;

обязательное условие

15.

- (антиопределитель) вызова;

обязательное условие

16.

Определитель вызова;

обязательное условие

17.

Детализированный счет (бесплатно);

обязательное условие

18.

Бесплатная замена поврежденной или утерянной SIM-карты в течение 12 часов с момента обращения Заказчика;

обязательное условие

19.

Блокировка (разблокировка) SIM-карты по требованию владельца (в течение 2 часов с момента обращения)

обязательное условие

20.

Временное резервирование номера;

обязательное условие

21.

Прием/передача SMS-сообщений и MMS сообщений;

обязательное условие

22.

Иные Услуги, предусмотренные техническими возможностями Исполнителя.

обязательное условие

23.

Возможность бесплатного вызова экстренных оперативных служб: пожарной охраны, милиции, скорой медицинской помощи, службы спасения и других специфических Услуг, которые оговариваются на этапе заключения договора;

обязательное условие

24.

Обеспечение круглосуточного бесплатного справочно-информационного обслуживания;

обязательное условие

25.

Обслуживание абонентов персональным менеджером компании;

обязательное условие

26.

Доставка выставляемых счетов курьером;

обязательное условие

27.

Детализированный счет (бесплатно) с доставкой

обязательное условие

28.

Гарантированное обеспечение конфиденциальности информации об абонентах муниципального заказчика, которая будет или может быть известна сотрудникам компании-оператора сотовой связи в процессе обслуживания номеров Заказчика;

Договор на оказание услуг – сложный документ, требующий ответственного подхода. Спецификации составляются для того, чтобы уточнить некоторые нюансы, касающиеся самого договора. И процесса оказания услуг.

Оформление соответствующих документов вместе с приёмом самого товара производится только в том случае, если выполняются определённые требования. Среди них главные:

  1. Параметры качества.
  2. Способ упаковки.
  3. Количество единиц продукции.

Основная схема работы.

Допустимо наличие разницы между фактическими характеристиками и тем, что указано в нормативных документах.

Некоторые товары вообще выпускаются без привязки к конкретным нормативам. Потому их параметры отдельно оговаривается в основном контракте.

Спецификация – часть договорных взаимоотношений. Она конкретизирует некоторые моменты, связанные с поставкой. Для изменения текста спецификации достаточно оформить дополнительное соглашение к договору.

Составляется отдельный акт о том, что были выявлены расхождения. При условии включения обязательных реквизитов документ разрабатывается самостоятельно руководством предприятия. После чего происходит согласование с каждым из контрагентов.

Если документ создан при помощи автоматизированных средств, никаких специальных правил для него не устанавливается. Руководство организации вправе само решить, каким способом будет вести учёт. Достаточно в учётной политике указать способ, которым вносятся изменения в первичные документы.

Спецификация в сфере транспортных услуг

Определение и объяснение условий поставки – важный момент в деятельности транспортных компаний.

Ведь необходимо точно понимать, как между сторонами распределяются расходы, связанные с транспортом. Благодаря этому легче определить, в каких условиях закупка товара станет наиболее выгодной.

Для этого и составляются спецификации. В них есть возможность дать сведения, отсутствующие в основном договоре.


Практически у каждой такой фирмы есть постоянные перевозчики, которым только и доверяют работу с грузами.

Для каждого из товаров спецификации с описанием характеристик составляются письменно, в произвольной форме. Главное требование – как можно большее количество сведений, касающихся непосредственно товара.

Другие особенности транспортной сферы

Транспортные накладные согласовываются обеими сторонами. Часто это делается через электронные формы, либо с помощью факсов. Но такие накладные вызывают множество вопросов у налоговых органов, проводящих проверки.

Главное – следить за правильным указанием веса груза вместе с количеством коробок, в которых он перевозится. Документооборот организовать не так сложно, если соблюдать все правила, указанные в нормативных актах.

Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты. Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.

Как создать макет спецификации в электронном виде – смотрите в этом видео: